Management Assistant

Functieomschrijving 

Je hebt als Management Assistant een vertrouwensfunctie op hoog niveau en een veelzijdig takenpakket. Als rechterhand van de CEO help je het schip op koers te houden. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen en bent een aanspreekpunt voor collega’s, klanten en partners.

Je taken

• Je verwerkt en controleert de inkomende en uitgaande facturatie
• Je volgt het werk van onze externe boekhouder en bereidt de financiële rapportering voor
• Je volgt de payroll op in samenwerking met onze externe partner en ondersteunt bij rekrutering. Je bent ook verantwoordelijk voor wagenpark en telefonie
• Je verzekert een accuraat beheer van de sales- en klantenadministratie (beheer van offertes, vorderingsstaten, facturatie, betalingen, rappels, …)
• Je verleent administratieve en logistieke ondersteuning aan de CEO en het management, je staat in voor opvolging van briefwisseling en telefoons, Je bereidt interne en externe presentaties voor, je beheert onze website en sociale profielen, je zorgt voor het digitaal klassement.
• Je zorgt dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Je beheert het gebouw, de aankoop van kantoormateriaal, je organiseert teambuildingactiviteiten.
• Je biedt een luisterend oor voor je collega’s en ondersteunt hen in geval van vragen, je verwelkomt nieuwkomers, je reserveert transport en logement voor verplaatsingen, je organiseert opleidingen.

Je profiel

• Je hebt een master werk- en denkniveau
• Je hebt 3 tot 7 jaar ervaring. Relevante werkervaring is uiteraard een pluspunt maar talent, potentieel en het doorzettingsvermogen om een topper te worden in je functie zijn voor ons nog belangrijker
• Je hebt een vertrouwensfunctie op hoog niveau, je bent dus van nature uitermate discreet en professioneel
• Je bent nauwkeurig en perfectionistisch ingesteld en hebt affiniteit met cijfers en boekhouding
• Je bent goed georganiseerd en resultaatgericht, je bent een multitasker die ook op stressmomenten efficiënt kan werken en prioriteiten kan stellen
• Je hebt weinig woorden nodig om de dingen te begrijpen. Kenmerkend zijn je zin voor initiatief, flexibiliteit en autonomie. Kortom, je zorgt voor oplossingen
• Je bent klantgericht en je hebt uitstekende communicatievaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een positieve attitude en je bent sociaal en vlot in de omgang
• Je bent een vlotte gebruiker van de courante PC toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Je spreekt uitstekend Nederlands en zeer goed Engels. Kennis van andere talen is eveneens een troef die nuttig is voor onze internationale ambitie

  Aanbod

• Een ambitieus groeibedrijf met een aangename werkomgeving 
• Een leuke crew van collega’s en een bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat
• Een boeiende en gevarieerde job met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Een vast contract van onbepaalde duur
• Interessante verloning en extra voordelen

Alle kandidaturen worden discreet behandeld.